Les Docteurs Face au Recrutement

 

 

 

Intervenants

•  D. Sibella : Responsable ressources humaines de Merck Médication Familiale.

Site web : www.merck.fr

•  Olivier Duparc  : Manager du Cabinet de recrutement Duparc Consultants

Mail : odp@duparc-consultants.com

Site web : www.duparc-consultants.com

•  Jean-Claude Deruaz  : Directeur Général du Cabinet de recrutement Alerys

Mail : jc.deruaz@alerys.fr

Site web : www.alerys.fr

 

Première partie – Le CV et la lettre de motivation

1. L'annonce presse

Intervenant sollicité : O. Duparc

O. Duparc nous a présenté un exemple d'annonce presse (Voir présentation). Concernant cet exemple, 450 dossiers ont été reçus, 25 retenus, 12 candidats ont été convoqués en entretien et 3-4 seront présentés à la société.

Une annonce est émise soit par une entreprise soit par un cabinet de recrutement.

* Pour la recherche d'annonce, il faut multiplier les sources (internet, revues spécialisées,…)

* Dans une annonce, il peut y avoir une discrimination sur le sexe, discrimination bien sûr implicite. Une formulation du type « coordinateur(trice) de projet » montre qu'il n'y en a pas.

L'annonce se décompose en général en 4 parties :

•  l'entreprise (descriptif plus ou moins détaillé de l'activité de l'entreprise)

•  la mission

•  le profil recherché

•  les conditions du poste (à pourvoir rapidement, CDI,…)

* Bien s'informer sur l'entreprise et sa culture (via internet en visitant le site de la société et par revue de presse) permet de bien orienter sa lettre de motivation et de donner des idées de questions pour l'entretien.

* Dans l'annonce, savoir lire d'où vient la décision du poste (organisme, entreprise privée, …) et si les interlocuteurs pour le projet concerné sont nombreux.

* La description de la mission nous permet de faire ressortir des questions pour l'entretien (combien de personnes à gérer par projet,…).

* Si l'annonce nous plaît, si on pense remplir 80% des critères, il faut postuler. Il faut être conscient qu'entre le moment où l'annonce est émise et le moment où le poste sera effectivement pourvu, le profil peut avoir changé. En règle générale, il vaut mieux prospecter plus large que moins large. La réponse à une annonce, même pas vraiment en adéquation avec son profil, permet de prendre contact avec l'entreprise, qui peut nous orienter vers un autre poste.

* Ne pas trop se fier à la phrase « à pourvoir rapidement », ce n'est souvent qu'une formule.

2. La lettre de motivation

Intervenant sollicité : O. Duparc

O. Duparc nous a présenté un exemple de lettre de motivation en réponse à une annonce. (Voir présentation).

* Un consultant de cabinet de recrutement passe entre 30sec et 1min sur une lettre de motivation, pour le 1 er tri. En 2de lecture, 2-3min. Faire attention à la lisibilité de la lettre, au choix des caractères, et à la longueur de la lettre (15-18 lignes tapées maxi).

Il faut garder à l'esprit que la lettre de motivation est un écrit qui constitue un exemple pour le recruteur de ce qu'on est capable de rédiger .

La rédaction d'un point de vue pratique... :

Cartouche Expéditeur :

* Mettre le prénom avant le nom

* Privilégier l'âge à la date de naissance, ça évite au recruteur d'avoir à faire le calcul.

* Indiquer « Mobile » si tel est le cas, avec des restrictions le cas échéant (« mobile PACA », « mobile en France »,…), indiquer également « disponible ».

* La situation maritale n'est pas obligatoire, elle peut avoir son importance, surtout pour les candidates.

Cartouche Destinataire et date :

* Utiliser la formulation « A l'attention de », avec, dans la mesure du possible, les nom, prénom et fonction de quelqu'un dans la société (ne pas hésiter à appeler les entreprises pour leur demander un nom de personne des ressources humaines).

Objet :

* Donner le nom du poste tel qu'il est formulé dans l'annonce ainsi que le numéro de référence de l'offre s'il existe.

Corps de la lettre :

* Il faut d'abord parler de l'entreprise avant de parler de soi (le shéma : VOUS-JE-NOUS)

* Il est important de se positionner par rapport à l'offre (adéquation des profils).

* On ne « possède » rien, mais on « dispose de » (pour les compétences).

* Ne jamais employer de superlatif, du genre « excellente maîtrise de », surtout lorsqu'on n'a pas d'expérience et qu'on s'appuie uniquement sur une formation.

* Se référer à son expérience si elle permet de montrer ce qu'on peut apporter à l'entreprise. Formulation du style « on m'a confié la mission de ».

Conclusion :

* Elle doit être courte et synthétique.

Signature :

* Elle se suffit à elle-même, il n'est pas nécessaire d'écrire en toutes lettres ses noms et prénoms, puisqu'ils ont déjà été mentionnés dans le cartouche Expéditeur.

3. Le CV

Intervenant sollicité : J.-C. Deruaz

J.-C. Deruaz s'est appuyé dans son intervention sur 2 CV qu'il a apportés. (CV -- ; CV ++)

* Ne pas perdre de vue que l'objectif du CV et de la lettre de motivation est de décrocher un entretien.

* Le CV est le 1 er élément lu, il constitue la 1 ère étape de sélection. La lettre de motivation n'est lue que si le CV n'est pas rejeté d'entrée. Le CV doit être attractif, il doit donner envie au recruteur.

* En 1 ère lecture, c'est 30sec sur un CV. Il doit donc être court (1 page) et lisible.

* Il n'est pas nécessaire de reprendre tout son parcours dans le CV (licence de ... à la fac de … avec la mention … peu importe !), ni de lister toutes ses publications, ses communications, en revanche il doit contenir les éléments clés qui nous permettent de nous démarquer des autres candidats. Le mot clé est : se différencier .

* Un des éléments essentiels du CV est sa lisibilité.

* En ce qui concerne la thèse, il n'est pas utile de s'étendre sur le sujet, le thème, mais plutôt sur ce qu'on a fait pendant cette période (développement de techniques, validation de méthodes, culture cellulaire, de quel type, coordination de programmes européens, essais cliniques, liens avec l'entreprise, mise en place de collaborations,…).

* Au 1 er regard, le CV doit nous dire ce que fait le candidat à l'instant "t" et ce qu'il veut faire.

* Donner clairement son statut actuel.

* Ne pas mettre son titre en en-tête, on sait que vous êtes Docteur car vous l'avez écrit dans votre parcours.

* Etre clair dans l'intitulé des postes qu'on a occupés (utiliser des formulations générales et non pas spécifiques aux entreprises dans lesquelles on a occupé ces postes).

* Insister dans les expériences sur ce qu'on a fait concrètement, ce qu'on a mis en place.

* Lorsqu'on répond à une annonce, il faut orienter le CV, toujours l'adapter en fonction du poste..

* Eviter les termes « dynamique », « sérieux », trop passe-partout.

* Les informations complémentaires (loisirs, membre d'une association, …) ne doivent être mentionnées que si elles sont signifiantes (si on va courir 1/2h une fois par semaine, ne pas mettre « course à pied »).

* Il n'est pas nécessaire d'indiquer des personnes de référence, le recruteur les demandera s'il veut.

* Le parcours se construit et c'est ça qui fait la différenciation entre les candidats.

Deuxième partie – L'entretien

Intervenant sollicité : D. Sibella

Un entretien se déroule de la façon suivante : le recruteur nous parle de la société, du poste, du profil recherché, puis nous laisse parler à notre tour pendant 5-10min.

* Il est évidemment « conseillé » d'arriver à l'heure.

* Proscrire le jean et les baskets.

* Il est important de se renseigner sur l'entreprise avant d'arriver à l'entretien, ça montre la motivation.

* Un candidat est reçu par les ressources humaines et/ou le supérieur hiérarchique concerné par le poste.

* Pendant le temps de parole qui nous est accordé, parler de sa formation, de son parcours professionnel (en insistant sur ce qu'on a acquis qui est intéressant pour le poste), de ses compétences, de ce qu'on veut faire, ses souhaits. Tout ce qu'on dit doit montrer ce qu'on peut apporter à l'entreprise.

* Le but de l'entretien est de convaincre qu'on est la personne idéale pour le poste.

* Il est important de poser des questions pendant l'entretien.

* Le recruteur teste notre Anglais en nous faisant parler de nos loisirs par exemple (sur des choses « faciles »).

Troisième partie – Débat, réponses aux questions du public

* La photo pour le CV n'est pas obligatoire, si elle est présente elle doit être de bonne qualité.

* Si l'entreprise publie simultanément deux offres pour des postes proches qui nous intéressent, il est plus judicieux de se positionner sur un, de toute façon le recruteur basculera aisément sur le second lors de l'entretien.

* Pour un jeune diplômé, ce qui intéresse le recruteur, c'est de savoir si on est opérationnel.

* Ne pas oublier que le choix d'un candidat se réalise par rapport à un poste, un contexte, un environnement.